ثلاث حروف تصنع الفرق في انتاجيتك اليومية وهم ADD واذا تم ترجمة هذة الحروف من الانجليزية الى العربية فانها تعني (إضافة) ولا بد لك ان تضيف هذة الحروف لحياتك لكي تتمكن من الانجاز وزيادة الانتاجية والكفاءة لديك.
اذا كنت تريد ان تجعل حياتك انتاجية بشكل اكبر فلا بد لك من جدولة حياتك, واقصد بهذا جدولة وتنظيم يومك اولاً ولا تدع مجالاً للعشوائية لدخول حياتك,
:هذة الحروف هي بداية ثلاث كلمات مهمة وهم
Automation
وتعني الاتمتة او جعل الشي يعمل بشكل اوتوماتيكي, ويرجع الفضل في البداية لصاحب شركة فورد للسيارات (هنري فورد) ففي بداية القرن العشرين كانت الاعمال المتكررة يقام بها بشكل يدوي وبشكل ممل جداً, وجاء هنري فورد بفكرة عصرية جداً في مصنعة للسيارات فاخترع اول خط التجميع (Assembly Line)في العالم, حيث يتم في البداية تصنيع كل القطع على حدة ثم بعد ذلك يتم تجميعهم في خط التجميع ووضع كل قطع السيارة بترتيب معين ليتم بعد ذلك تركيب السيارة بشكل كامل, واليوم في مصانع السيارات تم الاستغناء عن الكادر البشري واستبدالهم بالروبوتات من اجل اتمتة وتقيليل وقت التصنيع وتصنيع اكبر كم ممكن من السيارات باقل وقت ممكن, ومازالت فكرة خط التجميع تستخدم في جميع المصانع وليس مصانع السيارات فقط منذ تلك الايام, وتطورت الفكرة الاتمتة وخرجت عن حياة المصانع ودخلت حياتنا اليومية كرواد الاعمال العاملين على الانترنت وهناك الكثير من الانظمة والادوات التى تتيح لك عمل اتمته للاعمال التى تقوم بها, ولنفرض ان لديك موقع الكتروني حيث انك في هذا الموقع تقوم بعمل مواضيع تقنية او طبية او اي شي اخر وتريد بعد نشر الموضوع ان تنشر هذا الموضوع على كافة الشبكات الاجتماعية التى انت مشترك بها, فشيئ كهذا يأخذ وقت خصوصاً ان لكل شبكة اجتماعية طريقة لنشر الموضوع فمثلاً في التويتر خدمة الهاشتاج توصل موضوعك الى الكثير من الناس وبدون ان يكونوا من متابعيك اومعجبينك, هنالك موقع يقدم خدمة اتمتة متكاملة لسيناريو مثل هذا فما عليك الا نشر موضوعك في موقعك الالكتروني ويقوم الموقع ذاتياً بنشر موضوعك على كافة حساباتك في الشبكات الاجتماعية وبدون تدخلك, وتكثر الاعمال التى يمكنك عمل اتمتة لها مثل ارسال الرسائل لعملائك في وقت محدد, انزال او رفع ملفات على الانترنت وعلى قدر حاجاتك ستجد ضالتك في الانترنت من الادوات والوسائل, اما اذا كنت مبرمجاً فهنا ستبدع وستخترع طرقك الخاصة لاتمتة الاعمال المملة والتى تاخذ وقت منك.
Deletion
لكل منا جدول اعمال ولكن ليس كل في جدول الاعمال يجب انجازة في اليوم المحدد, فهناك مهام واعمال ليست بالضرورة القصوى من اجل عملها, وهناك قصة جميلة لستيف جوبز رائد الاعمال الذي صنع لشركة ابل اسماً يصاغ بماء الذهب, فكان في اجتماعتة مع مدراء الشركة يقوموا بمهمة العصف الذهني ومناقشة المهام المناط عملها في الشركة, ويحددون على سبيل المثال ١٠ اعمال يحب عملها في الفترة المحددة, ثم بعد ذلك يقوم بعد ذلك ستيف جوبز بحذف ٧ اعمال من العشرة اعمال نظراً لاهميتها وتكون السبع الاعمال غير مهمة او فرعية او لا يمكن تطبيقها في الوقت الحالي, ولهذا السبب ابل اليوم مازالت تبدع في كل المجالات التى تدخل بها ليس لانها تدخل في كل المجالات واخذ كل متطلبات السوق مرة واحدة بدون تفكير, وكذلك نحن يجب علينا ان نتعلم كيف يمكننا ان حذف المهام والاعمال الموكلة لنا والتى لسيت ذي اهمية كبرى, واذا لا يمكن حذف هذة المهام فيمكن تأجيلها الى اوقات اخرى.
Delegation
وتعني حرفياً التفويض باللغة العربية, فإذا كنت من ذوي الجدول المزحوم بالاعمال فلماذا لاتقوم بإيكال الاعمال والمهام الى اشخاص اخرين, وبدون ان يكون بينك وبين الشخص الموكل المهمة له اي عقود ومرتب شهري الخ, فهناك الكثير من المواقع على شبكة الانترنت تتيح لك هذا وبكل بساطة, فإذا كنت مثلي مبرمج ولا تعرف بالتصميم الجرافيك او ليس لديك وقت للتصميم, او كنت مصمم او رائد اعمال بحاجة الى مبرمج او اي مسوق الكتروني او اي شي اخر, وهنالك فرق بين هذة المواقع التى تقدم الخدمات فهناك مواقع للخدمات الصغيرة والمصغرة وهناك مواقع للخدمات الكبيرة, وساسردها لكم الان
الخدمات المصغرة
موقع خمسات وموقع fiverr وهذة المواقع تتيح لك خدماتها مقابل مبلغ صغير وبيدا من ٥ دولار الى ٢٥٠ دولار على حسب نوع العمل, والاعمال التى بها هي اعمال بسيطة الى متوسطة الصعوبة ففيها مثلاً خدمات كتصميم شعارات, تسويق الكتروني, ادارة محتوي, تصميم موقع صغير بادوات جاهزة, ترجمة, مساعدة في مواضع, رسومات, اغاني, وكل مايمكنك تخيلة من المهام الصغيرة والمصغرة.
مواقع مثل مستقل, odesk, elance, freelancer وهنا الاعمال تكون اغلى وبشكل احترافي اكثر ولا يوجد بها قيمية سعرية محددة على الخدمة, والعمل يختلف اما عن طريق الاتفاق محدد على قيمة الخدمة او العمل بالساعة والاتفاق على مقدار النقود بالساعة والوقت المنجز للعمل, فاذا كنت لديك اعمال وليس لديك الوقت لانجازها فهذة المواقع هي الحل لك لانجازها بشكل اسرع واحترافي.
في النهاية العمل كرائد اعمال ييتطلب منك المحافظة الدائمة على الوقت, وبابتسخدام استراتجية ADD ستتمكن من الحفاظ على وقتك بشكل مثالي ورائع, فخليط من هذة الاستراتيجة يتيح لك الاستمتاع بوقتك وعدم اضاعتة بالمهام والاعمال التى لا تنتهي.
